Onenote vs Evernote

用了一陣子Onenote和Evernote這兩套筆記軟體,來寫一下這兩套的比較。
Onenote: MS Office套裝軟體之一。
Evernote: 近來還挺紅的筆記軟體。

直接說結論
* 一般編輯:Onenote較佳。Evernote用起來大約只比線上編輯器好一點。
* 資料管理:Onenote較佳。Evernote難以管理大量資料。
* 要多平台同步:選Evernote。Onenote的iOS/Android版都是垃圾 (PC間同步倒是還行)
* 要抓網頁:絕對是Evernote。Onenote某些情況圖抓不下來,表格也沒法正確處理。
* 價錢:Evernote免錢。


update 2013/12/30
這篇文的一年多之後,onenote在iOS和android上都作的非常棒了
同步、格式設定、項目符號、表格都可以正常顯示,編輯也都沒有問題
以下提到iOS/android遇到的狀況請直接無視
(不過目前iOS/android的onenote都不支援繪圖功能)

兩套都不錯,對作筆記都挺有幫助,但都各有缺點。
Onenote用起來就像是用真正的活頁筆記本,很容易上手,也很好整理資料。
Evernote因為抓網頁強,加上手機等平台支援都不錯,搜集資料和記錄零碎想法會比較適合。

看個人需要取捨,有一好沒兩好啦
我是選Onenote,因為我需要資料能好好整理
多平台方面的話主要桌機和筆電上能正常同步就行了,
iPad不能用是還好,用到的機會沒那麼多。
比較可惜反而的是手機,手機能用語音臨時記些東西同步回來的話倒是挺不錯的。

以下是比較詳細的測試記錄,沒興趣就直接跳過吧~


[一般]
中文輸入: one:OK, ever:有一些相容性問題,會影響打字順暢度
項目符號: one:OK, ever:距前一非項目行距離過遠(跟html一樣)
螢光筆(文字底色):?one:OK, ever: NO

[複製貼上]
貼上速度
‧ one: 有點慢 (內部是轉換為xml格式)
‧ ever: 很快 (應該跟線上編輯器一樣,直接用innerHTML)
貼到txt
‧ one to txt: 項目縮排正常,但2層之後會用奇怪的項目符號表示
‧ ever to txt: 項目縮排正常,各層項目符號都用*號表示
貼到word
‧ one: OK
‧ ever: OK
從word貼過來
‧ one: OK
‧ ever: OK
ever貼到one: OK
one貼到ever: 變成一張圖,無法編輯

[表格]
單就編輯來講,onenote的表格功能好一些
但貼網頁表格,onenote問題很大。
所以onenote比較適合拿來寫,evernote比較適合拿來抓網頁。
○ 調整大小: one:OK, ever:NO
○ 欄寬調整: one:OK, ever:NO
○ 欄高調整: 都不可
○ 合併儲存格(顯示): one:NO, ever:不要太複雜的話水平垂直合併都可正常顯示
○ 合併儲存格(編輯): one:NO, ever:NO
○ 儲存格底色(顯示): one:NO, ever: yes
○ 儲存格底色(編輯): one:NO, ever: No

[Evernote問題]
○ 目錄/tag設計不良
  § 目錄(筆記本):目錄只能有兩層,悲劇。而且第二層才是”筆記本”,筆記本名字不能重覆。(例如:公司->待辦事項,個人->待辦事項 ==完蛋)
  § tag(標籤):反而可以多層,但如果想拿來當成目錄用的話,一來tag使用上比目錄麻煩,二來所有tag名稱都不能重覆(tag的特性啊),還是別傻了,乖乖當你的tag吧。
  § 無敵分類術:如果有人告訴你什麼evernote無敵分類術,那他一定不知自己在幹麻。
○ 文件無法手動排序,只能靠修改檔名來安排,不理想。
○ 不能記住不同目錄下開啟的檔案,工作時需同時需要參考多檔時只能開新視窗出去。
以上三點把我擊垮,所以其它大大小小問題就懶的花時間列了…

[Onenote問題]
○ 多平台問題
  § iOS版很陽春
  § Android版也很陽春
  § Android版只能存在主記憶體
○ 同步問題
  § iOS版造成SkyDrive同步衝突
  § SkyDrive同步速度很慢
  § SkyDrive無法背景同步
  § 自動存檔:用dropbox會一直傳資料
○ 網頁資料搜集
  § 修改html貼過來的內容有時會掛
  § 很多情況網頁的圖抓不下來
  § 不支援Table cell背景色
○ 編輯
  § 不支援合併儲存格
  

[Onenote 各版本特性]
○ 字型和顏色
  § iOS:似乎都不支援
○ 項目符號
  § iOS:顯示不正常
○ 表格測試
  § PC:正常,可編輯
  § PC/iOS從skydrive網頁:正常,可編輯,功能不錯。
  § iOS官方App:可顯示,但似乎只是一張圖
  § iOS Outline:可顯示,可編輯內容文字,但似乎無法更動表格(沒有表格工具可用)
○ 其它
  § Android: 程式頗大,而且不支援app2sd,只能裝在主記憶體。
結論:第三方的Outline這套程式都寫的比微軟的好…。

[Onenote SkyDrive共用 (Web共用)]
○ 只有Onenote 2010才支援
○ PC/iOS版都可支援Web上多筆記本,但iOS根本會把同步狀態搞壞。
○ web共用,無網路時的狀態
  § PC/iOS:皆可離線使用
○ 實驗:把兩個同名目錄都設到web共用的同一路徑
  § 兩個目錄都會同步
  § 但實際上本機的檔案不會變
  § 把本機檔案設定為web共用,等於只是複製本機檔案傳上web而已
  § 以後這兩份檔案根本就沒關係
○ SkyDrive空間挺大(目前免費7G),但速度挺慢…。

[DropBox + Onenote的實驗]
○ iOS官方版本只支援SkyDrive同步,要用Outline才支援。
○ 因為Onenote是自動存檔,在編輯檔案的時候dropbox不斷的上傳(另一方不斷的下載)
  § 可以兩邊都開同一個檔案,不會像word有鎖定訊息
  § 更新的時候另外一邊也會更新
  § 如果兩邊都修改同一個檔案,會產生衝突。
  § 衝突可以處理。
○ Dropbox是使用差異同步方式(differential syncing),可能對不斷上傳問題會有些幫助
  § 實際情況要看Onenote的檔案內容怎麼改變而定
  § 實際測試Onenote裏面修改幾個字,Dropbox就產生數K~數10K流量
  § 實際比對打一行字之後Onenote的檔案改變狀態,只有檔案某區段會產生變化,差異同步應可發揮效果
○ 一直打字不停下來,Onenote還是會作自動存檔,沒法讓他不要一直自動存。
○ 不是很好的解法
  § 用Onenote時把Dropbox設成暫停Sync
   □ 感覺很容易忘記去開回來
  § 不要直接放在Dropbox,用別的程式Sync過去
   □ 麻煩死了
  § 用SkyDrive(Web共用)
   □ 慢,不能背景同步
   □ iOS的Outline目前不支援(有說未來會支援)

[iOS的Dropbox APP]
○ 因為iOS的程式不能直接開其它程式空間下的檔案
  § 這APP只能當Dropbox空間的瀏覽器
  § 不能看的檔案還得複製給別的程式來開
  § 受限於iOS,無三小路用。
○ 把網路切掉,部份曾經瀏覽過的檔案還是可以看
○ 推測一定大小的cache範圍之後檔案才會被拿掉

[在iOS的問題]
○ 不能背景同步 — 不管是Dropbox或是Evernote
○ 離線使用
  § Evernote可以在離線前先把資料同步過來
  § Dropbox要看應用程式支援的方式,不一定

在 “Onenote vs Evernote” 有 9 則留言

  1. 大丙不愧是比較控,任何東西都拿來PK
    不過這兩個軟體的出發點不同,可以看一下Evernote CEO的解說(官網上有吧),因為子目錄、tag這種東西終究還是有操作上的限制,所以他們是把一堆東西都丟進一個pool裡面,透過搜尋來處理「找資料」這個問題,好壞見仁見智,但是頭洗了也不好中途改變跟跳槽到其他的架構

    也許某個程度上來說你(跟我)想要的東西(軟硬體都是)大多數應該都不存在於這個世間

  2. 所以沒事腦袋別去想要改善什麼東西啊~

    OneNote 2013好像還不錯,一些不滿意的地方都改掉了。不過..Windows 7+限定! XP不給跑啦

  3. 我覺得One note剛開始有很遠大的理想,但是Office類的東西除了公事之外我都不用,因為(理論上)軟體是要錢滴
    簡單的試算表用Google doc(現在叫Drive)就可以了

    你可以買一台Surface Pro,如果Office是無閹割版的話

  4. Surface,也許會考慮吧…不過等個一兩年後看看他發展怎樣再說
    iPad實在很難拿來工作
    現在一台筆電一台iPad也是頭大
    像前陣子回南部,一點也不想同時帶兩台機器
    帶notebook的話就不能看漫畫(不是不能看,是不想拿那玩意看…)
    最後只帶了iPad,就沒法工作 (不是不能工作,是效率大概會剩1/5…)

    Onenote作到現在十年了,到Office 2013才比較像個樣子(然後Office 2013不支援XP)
    說實在他的編輯功能比outlook還不如,才會有這篇裏面說的那一堆奇怪問題
    要不是看在他同步功能勉強還算能用,還有資料整理起來還挺方便的
    不然用outlook來作筆記(很奇怪嗎?)都比他還強….

  5. 我記得很多年前看過MS的一個介紹短片(或是flash忘了…)應該是在神基的那段時間吧(或是更早?)
    中間的發展我沒有用也不是很清楚,不過也許MS家裡頭也有一些內部競爭的壓力,如果One note把Word
    作掉對他們應該也不好,所以總覺得他應該更加強大更加好用,但是事與願違

    我現在的工作沒有知識水平(大陸用語)所以似乎也不需要真的拿什麼筆記軟體來用,每天玩Excel跑跑Macro跟寫一些過兩個月丟進垃圾桶都嫌佔位置的報告,一些零星的東西就用EverNote記一下,反正過兩個月也用不著,所以沒有很多的要求非達到不可…

  6. 嗨~您好
    我想請教一下
    我想改變一個章節裡的頁面色彩
    功能流程是這樣
    檢視>頁面色彩>顏色框選項
    問題來了,點了打開後卻沒看見任何色彩
    那是什麼原因呢?又該如何變更!?

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